Чтобы выявить слабые места в работе АТП, нужно собрать огромный объем данных и сформировать аналитические выводы. Сделать это вручную с использованием 1С просто нереально даже для многочисленного коллектива учетчиков, контролеров и бухгалтеров. Тренд последних лет – системы мониторинга транспорта, интегрированные в софт аналитических программ.

Одна из последних разработок российских программистов – система управления автотранспортным предприятием MONTRANS.ANALYTICS. Программа контролирует все бизнес-процессы путем сбора данных от системы мониторинга транспорта с последующей обработкой информации и формированием итоговых отчетов. Это решение предназначено для руководителей верхнего звена и владельцев автопарков. Автоматизированный контроль и аналитические выводы о работе АТП позволяют топ-менеджерам в режиме онлайн принимать эффективные управленческие решения. Также ПО может быть использовано в работе руководителями среднего руководящего звена: начальниками ремонтной службы, отдела ГСМ, отдела планирования, а также, специалистами: диспетчером, логистом и бригадиром. Программа позволяет рассчитать стоимость 1 километра пробега и в дальнейшем предпринимать действия к уменьшению этого показателя.

Программа управления автотранспортом решает основные вопросы предприятия:

• Контроль работы техники круглосуточно в режиме оnline
• Снижение расходов на ГСМ
• Расчет оптимальной загрузки транспорта
• Рациональное распределение водителей по маршрутам
• Контроль за ТО, ремонтами техники и запчастями
• Учет и распределение заказов
• Оптимизация маршрутов
• Работа с путевыми листами
• Повышение безопасности вождения
• Интеграция с платежными системами
• Анализ рентабельности работы техники
• Интеграция с системой Платон
• Сокращение общих затрат
• Долгосрочное планирование деятельности компании
• Возможность удаленного управления автопарком

Архитектура софта MONTRANS.ANALYTICS проста в администрировании, наглядна в использовании, интегрируется с различными ERP, с любыми учетными системами и программными продуктами на базе «1С Управление автотранспортом», SAP, ORACLE и др. Это облачное решение создано на базе лучших мировых практик.

Игорь Елсуков, руководитель Аналитического отдела ГК МОНТРАНС: «Все собранные показатели от телематики, данные по автопарку, топливу, персоналу, путевым листам, материальным ценностям, запасным частям, техосмотрам и плановым ремонтам заводятся в одну учетную систему. Такое решение дает руководству полную информацию по автопредприятию, избегая ошибок в расчетах и исключая влияние человеческого фактора на подготовку аналитических отчетов».

MONTRANS.ANALYTICS контролирует все процессы в АТП и состоит из нескольких модулей:

• Управление автопарком
• Учет доходов и расходов
• Учет ГСМ и технических жидкостей
• Учет путевых листов
• Контроль работы водителей
• Учет ремонтов и запчастей
• Учет штрафов и ДТП
• Учет выполнения рейсов
• Учет запчастей и расходных материалов на складе
• Учет автотранспорта
• Управление заказами
• Мобильное приложение для водителей
• Работа с тендерами
• Взаимодействие с привлеченными перевозчиками
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами

Так, например, компания АО «СНПХ» занимается бурением скважин. Сейчас экспедиции компании работают на 10 объектах, расположенных от Ставрополья до Сахалина. Автопарк предприятия насчитывает 4 000 единиц техники. Сложность управления таким флотом заключалась в том, что машины работали в зонах без покрытия сотовой связи и без должного контроля расходов топлива. После внедрения MONTRANS.ANALYTICS за 4 месяца экономия по статье ГСМ составила более 50%, а КПД буровых бригад повысился на 40%.

20 июня 2022 года Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ постановило, что программное решение MONTRANS.ANALYTICS соответствует требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения Единого российского программного обеспечения. По данным компаний, которые внедрили в систему управления предприятия программный сервис MONTRANS.ANALYTICS, решение окупает вложенные инвестиции за 5-7 месяцев. А первые экономические результаты видны уже через месяц применения софта.